1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: DearEmployee GmbH im Auftrag des Arbeitgebers (im Folgenden „DearEmployee“), Bleicherstr. 14, 78467 Konstanz
Email: datenschutz@dearemployee.de
Telefon: 030 549 09 226
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von DearEmployee ist Hans-Jürgen Schwarz, unter h.schwarz@gade-eu.com erreichbar.
2. Verarbeitung und Speicherdauer personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der DearEmployee-App
Der Besuch der DearEmployee-App kann grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten erfolgen. Wir speichern in diesem Fall nur die
Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und ohne Ihr Zutun nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
Die aufgelisteten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Datenverarbeitung stützen wir auf unsere berechtigen Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen folgen aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.
b) Bei der Teilnahme am DearEmployee Survey
Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am DearEmployee Survey. Dabei handelt es sich um einen Online-Fragebogen, in dem Sie Ihre Arbeitsbedingungen sowie Ihre Beanspruchung durch die Arbeit beurteilen. Diese Datenerhebung dient dem Ziel, mit Hilfe statistischer Analysen berechnen und Ihrem Arbeitgeber berichten zu können, welche Arbeitsbedingungen sich gefährdend bzw. fördernd auf die Gesundheit, Motivation und Bindung der Mitarbeitenden im Unternehmen auswirken. Damit können wir wichtige Informationen über geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen sammeln und die Wirksamkeit solcher Maßnahmen überprüfen.
Die Teilnahme am DearEmployee Survey ist freiwillig. Zur Teilnahme werden ggf. folgende Daten von Ihnen benötigt:
Zudem besteht die Möglichkeit, weitere freiwillige Angaben zu machen:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um
Ihre bei der Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten stützen wir auf die von Ihnen freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Grundsätzlich werden Ihre Daten 12 Monate nach Löschung des DearEmployee Insights Benutzerkontos für die weitere Verwendung automatisch gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung wiederrufen, werden Ihre Daten nach Widerruf gesperrt und eine Löschung geprüft.
c) Bei der Registrierung als Nutzer (DearEmployee Insights)
Auf unserer Plattform haben Sie die Möglichkeit, sich als Nutzer für DearEmployee Insights registrieren und ein Benutzerkonto erstellen zu lassen. Auf diese Weise erhalten Sie u.a. die Möglichkeit zur Einsicht in die Auswertungsplattform („DearEmployee Insights“) des DearEmployee Survey. Hierfür benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:
Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung eines Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Dieses dient zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse für den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, weitere freiwillige Benutzerangaben zu machen:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zum Benutzerkonto ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und ist zu den vorgenannten Zwecken für die Nutzung der Plattform und somit für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Sie haben die Möglichkeit freiwillige Angaben zu machen. Die Verarbeitung solcher freiwillig gemachten Angaben stützen wir auf unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese dienen dem Zweck der Verbesserung der Kontaktaufnahme mit Ihnen und um eine schnelle Klärung von etwaigen Rückfragen zu gewährleisten.
Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in die darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dearemployee.de.
6. Datensicherheit
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, einschließlich Ihrer Zahlungsdaten, werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer) übertragen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet.
Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://…) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wenn Sie sich bei uns als Nutzer registrieren, ist der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit Anderen nutzen.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2023.
Durch die Weiterentwicklung unserer App und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von Ihnen unter www.dearemployee.de/datenschutzerklaerung-app abgerufen und ausgedruckt werden.